Qu'est-ce qu'une facture de situation ?
Une facture de situation est une facture partielle émise en cours de chantier, dont le montant correspond à ce qui a été réellement réalisé à une date donnée. On parle aussi de facture d'avancement ou de situation de travaux — c'est le même document.
Ne pas confondre avec la facture d'acompte : l'acompte est un versement forfaitaire demandé avant ou en début de chantier, indépendamment de l'avancement. La situation, elle, est directement liée à ce qui a été fait. En savoir plus sur les acomptes →
Quand émettre une facture de situation ?
Dès que le chantier s'étale dans le temps et que vous ne pouvez pas — ou ne souhaitez pas — avancer l'intégralité de la trésorerie jusqu'à la livraison. En pratique, on émet une situation :
- Chaque mois — pour les chantiers longs (plusieurs mois de travaux).
- À chaque jalon — fin de gros œuvre, fin de second œuvre, livraison partielle...
- À chaque seuil d'avancement convenu — par exemple tous les 25 %.
Il n'existe pas de fréquence légale imposée. L'essentiel est que le rythme de facturation soit précisé dans le devis ou le contrat signé avant le démarrage des travaux.
Comment calculer l'avancement ?
C'est la question centrale. Il y a deux approches.
Avancement global — un pourcentage unique. Vous estimez que le chantier est réalisé à 40 %. La facture de situation porte sur 40 % du montant TTC du devis. Simple à mettre en œuvre, mais peu précis sur des chantiers avec des postes hétérogènes — difficile de justifier un taux global à un client qui voit ses menuiseries non encore posées.
Avancement poste par poste. Chaque ligne du devis a son propre taux d'avancement. Par exemple :
- Terrassement : 100 %
- Fondations : 100 %
- Maçonnerie : 60 %
- Charpente : 0 %
Le montant de la situation est la somme de ces avancements ligne par ligne. C'est la méthode la plus transparente et la plus solide en cas de litige — le client voit exactement ce pour quoi il paie. Vous pouvez aussi renseigner directement un montant par ligne plutôt qu'un pourcentage, selon ce qui est le plus naturel pour votre devis.
Mentions obligatoires
Une facture de situation doit comporter toutes les mentions légales d'une facture ordinaire, plus quelques éléments spécifiques :
- La mention "Facture de situation n°X", numérotée dans votre séquence habituelle
- La référence au devis (numéro et date)
- Le tableau d'avancement (poste par poste ou pourcentage global)
- Le montant cumulé déjà facturé sur ce chantier toutes situations précédentes incluses
- Le montant HT, le taux de TVA et le montant TTC de la présente situation
- La déduction de l'acompte éventuel (voir ci-dessous)
TVA sur les factures de situation
Pour les travaux de construction et de rénovation, la TVA est exigible à l'encaissement, pas à la date d'émission de la facture. Chaque situation génère une TVA collectée dès que le client règle.
Le taux dépend de la nature des travaux :
- 20 % — travaux neufs
- 10 % — travaux d'amélioration sur logement de plus de 2 ans
- 5,5 % — travaux de rénovation énergétique éligibles
Si un même chantier comporte des travaux à taux différents, chaque poste doit porter le bon taux — mélanger les taux sur une ligne unique expose à un redressement.
Et l'acompte dans tout ça ?
Si vous avez encaissé un acompte en début de chantier, il doit être déduit au fil des situations. La méthode recommandée est la déduction au prorata : si la situation représente 30 % d'avancement global, on déduit 30 % de l'acompte initial. La facture de solde s'équilibre naturellement sans mauvaise surprise pour le client.
Pour le détail des méthodes de déduction, voir notre article sur les acomptes →
Et avec Gabin ?
Dans Gabin, la facture de situation se génère depuis le devis en quelques clics. Pour chaque ligne, vous renseignez soit un pourcentage d'avancement, soit un montant directement — Gabin calcule le reste et construit le tableau d'avancement automatiquement.
Si un acompte a été enregistré sur ce chantier, il est déduit au prorata de la situation en cours. La facture de solde se construit d'elle-même : Gabin sait ce qui a déjà été facturé et ne propose que le reliquat.
À chaque situation, vous avez une vue complète : montant cumulé facturé, reste à facturer, acompte résiduel. Rien à calculer à la main.
