Deux acteurs, deux rôles
La réforme de la facture électronique oblige progressivement toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA à émettre et recevoir leurs factures sous un format structuré — plus de PDF "image" ou de papier. Mais émettre une facture conforme est une chose ; l'acheminer jusqu'à votre client et déclarer les données à l'administration fiscale en est une autre.
L'État a structuré ce circuit d'acheminement autour de deux types d'acteurs privés, avec des rôles et des niveaux de responsabilité très différents : les plateformes agréées (PA, ex PDP) et les solutions compatibles.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) ?
Une PA est une entité privée certifiée par la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques). Cette certification, appelée immatriculation, est accordée après un processus d'audit technique, juridique et financier long et exigeant.
Le rôle central d'une PA :
- Elle achemine vos factures (en tant que fournisseur) vers la PA de votre client
- Elle réceptionne les factures de vos propres fournisseurs
- Elle envoie automatiquement les données de facturation à l'administration fiscale (e-reporting)
- Elle conserve les factures et garantit leur authenticité (intégrité, horodatage)
Certaines PA vont plus loin et proposent aussi de créer les factures directement dans leur interface — c'est le cas de PennyLane ou Qonto, qui sont à la fois outil de gestion financière et PA certifiée. Dans ce cas, génération et acheminement sont gérés sur la même plateforme.
Devenir PA, c'est construire et maintenir une infrastructure d'acheminement à l'échelle nationale. C'est le métier des grands acteurs de la dématérialisation — éditeurs comptables, banques, fintechs, opérateurs télécoms. Plus de 100 PA sont aujourd'hui officiellement immatriculées par la DGFIP.
Qu'est-ce qu'une solution compatible ?
Une solution compatible est un logiciel qui génère vos factures dans les formats réglementaires — Factur-X, UBL ou CII — sans disposer elle-même d'une certification PA. Pour l'acheminement, elle s'appuie sur une PA partenaire.
Dit autrement : une solution compatible fait tout ce que vous voyez — créer la facture, la mettre au bon format, la préparer à l'envoi — mais délègue l'acheminement à une PA. Les deux sont complémentaires, pas concurrents. Pour l'utilisateur final d'une solution compatible, la différence est invisible.
Quelle différence concrète pour un artisan ou une PME BTP ?
Presque aucune, dans la grande majorité des cas. Ce qui compte pour vous :
- Que votre facture arrive à votre client et qu'il puisse la traiter
- Que les données soient transmises à l'administration (e-reporting TVA)
Dans tous les cas, l'acheminement passe par une PA. La vraie question est donc : quel logiciel utilisez-vous pour créer vos factures ?
Si vous utilisez une PA qui propose aussi la génération de facture (PennyLane, Qonto…), tout se fait sur une seule et même plateforme. Mais la facture produite reste basique : elle ne sait pas gérer un avancement de chantier, déduire un acompte au prorata, ou construire une facture de situation sur plusieurs postes.
Si vous utilisez une solution compatible spécialisée, c'est l'inverse : la génération et toute la complexité documentaire du bâtiment — situations intermédiaires, retenues de garantie, marchés publics via Chorus Pro — sont prises en charge par votre logiciel métier, qui transmet ensuite la facture à une PA partenaire pour l'acheminement.
Dans les deux modèles, le stockage légal et l'authenticité de la facture restent garantis par la PA impliquée. La différence ne se joue jamais sur la conformité, mais sur la capacité à produire une facture qui reflète vraiment votre chantier.
Et avec Gabin ?
Gabin est une solution compatible : la génération de vos factures reste chez nous, avec toute la complexité du bâtiment prise en compte — factures de situation, déduction d'acompte au prorata, retenues de garantie. Vos factures sont produites au format Factur-X, le format structuré réglementaire lisible par votre client.
Elles sont ensuite transmises à la PA partenaire, qui s'occupe de l'acheminement. Vous n'avez rien à choisir, ni à souscrire vous-même.
Pour vos chantiers en marchés publics, l'acheminement via Chorus Pro est déjà pris en charge dans Gabin — c'est la plateforme obligatoire pour les marchés avec des maîtres d'ouvrage publics, et son usage reste requis indépendamment de la réforme B2B.
CUBE43 fait le choix délibéré de rester solution compatible : chacun son métier. La PA maîtrise l'acheminement et la conformité réglementaire à l'échelle nationale ; nous maîtrisons la complexité du bâtiment. Le stockage légal et l'authenticité de vos factures restent garantis par notre PA partenaire.
En résumé
Toute facture électronique doit obligatoirement transiter par une PA certifiée. Certaines PA proposent aussi de créer les factures directement — c'est pratique, mais ces plateformes restent généralistes. Une solution compatible spécialisée génère vos factures dans votre logiciel métier et s'appuie sur une PA partenaire pour l'acheminement. Pour un artisan ou une PME BTP, c'est ce deuxième modèle qui offre à la fois conformité réglementaire et maîtrise des spécificités du bâtiment : situations de travaux, déduction d'acompte, marchés publics.